Vendedores - Preguntas Frecuentes

Click & Collect, entregas y devoluciones

Encuentra respuestas esenciales sobre preparación, recogida en tienda, entrega, aportaciones a los gastos, cancelaciones, devoluciones y responsabilidad de los reembolsos.

Preparar pedidos y entregas

Preparación de pedidos, opciones de entrega, contribuciones de entrega del vendedor y comprobantes para conservar al entregar los paquetes a los transportistas.

Al realizar un pedido, puedes ver los detalles en la pestaña "Pedidos" de tu página de tienda o consultar el correo electrónico que recibiste. Ahí verás todos los pedidos pendientes junto con los productos que contienen. Luego, puedes agrupar los productos de cada pedido. Una vez que esté listo para la recogida, puedes marcarlo como preparado. Si bien este paso no es obligatorio, puede ayudarte a realizar un seguimiento interno de los pedidos preparados y los pendientes.

Si descubres que un artículo de un pedido está agotado, es importante contactar con el comprador lo antes posible para encontrar una solución. Puedes proponer un producto alternativo, sugerir un acuerdo o, si es necesario, cancelar el pedido. Actuar con rapidez es crucial, especialmente si el comprador está de camino, para evitar la insatisfacción causada por la falta de comunicación.

  • Recogida en tienda (Click & Collect): prepara el pedido y entrégalo en la tienda tras validar su código de recogida.
  • Entrega a domicilio o en punto de recogida: prepara el paquete, coloca la etiqueta del transportista y entrégaselo. Conserva el seguimiento y el justificante de entrega.

La entrega se gestiona en nombre del vendedor. La plataforma puede organizar la logística para facilitar el envío en condiciones optimizadas.

  • La plataforma puede adelantar los costos de envío, agrupar la logística y negociar las tarifas de los transportistas para simplificar la gestión de reclamaciones.
  • El vendedor sigue siendo legalmente responsable de la entrega y asume el coste económico del envío en caso de derecho de desistimiento.

Si está disponible en la configuración de tu tienda, puedes optar por contribuir a los costos de envío. Si el pedido cumple con las condiciones aplicables, el comprador verá un precio de envío reducido antes del pago.

  • La contribución la financia el vendedor y puede reducir el monto pagado por el pedido.
  • Se aplica únicamente a la entrega y no a las recogidas o etiquetas de devolución.
  • El importe final se recalcula en el momento del pago en función del carrito real y la opción de entrega seleccionada.

Guarda el número de seguimiento, el recibo del transportista y fotos del paquete y la etiqueta. Estos documentos te ayudarán si hay una reclamación por pérdida, retraso o daños.

Gestionar la recogida del cliente

Validación Click & Collect, códigos de recogida, escaneo de códigos QR y comprobaciones de identidad cuando sea necesario.

  • El cliente llegará a tu tienda y te proporcionará el número de pedido de 4 caracteres.
  • Utiliza la pestaña "Pedidos" en la página de tu tienda para localizar y verificar los detalles del pedido.
  • Llevar los productos al cliente para su inspección.
  • Una vez que el cliente confirme que todo está en orden, te proporcionará el código de recogida de 4 dígitos.
  • Introduce este código en la función “Validar pedido” del pedido.
  • Luego recibirás la confirmación de que el pedido ha sido procesado y pagado.

Los clientes deben presentar su código de recogida de 4 dígitos y su número de pedido. Estos son esenciales para validar el pedido. Además, para ciertas situaciones, como la compra de productos restringidos (p. ej., alcohol) o para pedidos grandes, recomendamos solicitar una identificación válida para verificar su edad o identidad.

Tras realizar un pedido, los clientes reciben un correo electrónico con su código de recogida, el ID del pedido y un código QR. Como vendedor, puedes escanear este código QR para acceder rápidamente a los detalles del pedido sin tener que buscarlos manualmente.

Esta función es especialmente útil al gestionar varios pedidos a la vez. Puedes escanear varios códigos QR sucesivamente para obtener varios pedidos de tu inventario, incluso si pertenecen a diferentes clientes. Una vez listos los pedidos, puedes validar cada recogida individualmente con el código de recogida único del cliente.

Este proceso ayuda a ahorrar tiempo y reduce el riesgo de errores al preparar y entregar los pedidos.

  1. Desde la página de pedidos de tu tienda, puedes buscar pedidos manualmente o usar el botón "Escanear"
  2. Desde la página Escanear, puedes empezar a escanear los códigos QR que tus clientes recibieron por correo electrónico. Cada pedido escaneado se añadirá a esta página.
  3. Una vez que termines de escanear, puedes presionar "Detener escaneo".
  4. Tendrás en pantalla el listado de todos los pedidos que has escaneado para que puedas localizarlos en tu stock o reserva.
  5. Luego podrás validar los pedidos como lo harías normalmente, uno por uno.

Generalmente no. Cualquier persona con el código de recogida correcto puede recoger el pedido. Sin embargo, si el valor del pedido es considerable, recomendamos verificar la identidad de la persona como medida de seguridad adicional. Si el comprador planea enviar a otra persona a recoger el pedido, puede notificarte con antelación mediante el chat.

Gestionar devoluciones y cancelaciones

Tipos de devolución, etiquetas de devolución, responsabilidad de reembolso, incidencias en la entrega, no presentaciones y cancelaciones antes de la entrega.

  • Desistimiento por cambio de opinión dentro del plazo legal para productos elegibles.
  • Incidencias con el pedido: no entregado, dañado en tránsito, artículos erróneos o faltantes, o entrega tardía.
  • Casos operativos: el cliente proporcionó una dirección incorrecta o no recogió el paquete; puedes ofrecer un reenvío de pago o tratarlo como desistimiento si solicita un reembolso.

Algunos artículos están exentos del derecho de desistimiento según la normativa de la UE (por ejemplo, productos perecederos, a medida o de higiene desprecintados tras la entrega).

  • Desistimiento por cambio de opinión: los clientes pagan el envío de devolución a menos que se les haya informado lo contrario antes de la compra. El reembolso del envío de ida está limitado a la opción estándar más económica mostrada en el momento de la compra y al importe del envío realmente pagado después de cualquier contribución del vendedor.
  • Responsabilidad del vendedor (dañado, erróneo, faltante, retrasado o no entregado): cubres el envío de devolución y cualquier reenvío. El cliente recupera todos los costes de entrega que pagó.
  • Si un cliente solicita la cancelación tras indicar una dirección incorrecta o no recoger el paquete, trátalo como un desistimiento: reembolsa los productos más la opción estándar más económica limitada al importe del envío realmente pagado después de cualquier contribución del vendedor, y solo cobra el retorno si lo habías comunicado previamente.
  • Para devoluciones parciales en pedidos con envío, reembolsa el envío de ida prorrateado según el valor (incl. IVA) de los artículos devueltos en comparación con el valor total del producto (incl. IVA), y nunca más que la opción estándar más económica ofrecida inicialmente o el importe del envío realmente pagado después de cualquier contribución del vendedor.

  • Para las devoluciones por responsabilidad del comprador, este puede usar su propio transportista o comprar una etiqueta prepagada a través de la plataforma cuando esa opción esté disponible para el caso.
  • La compra de una etiqueta de devolución prepagada se procesa como una transacción separada del flujo de reembolso del pedido.
  • No hay opciones de devolución prepagadas disponibles, el comprador aún puede devolver utilizando su propio método de envío con seguimiento.

  • Cuando se aplica la responsabilidad del vendedor y se necesitan dos envíos (devolución + sustitución), el vendedor debe elegir un modo logístico para ambos tramos.
  • Modo plataforma completa: las etiquetas de devolución y de envío se seleccionan y pagan juntas en un solo proceso de compra.
  • Modo externo completo: el vendedor organiza ambos envíos fuera de la plataforma y debe compartir los detalles de seguimiento en la interfaz de reclamaciones.
  • El modo mixto no está disponible para estas soluciones de dos envíos para evitar pagos divididos y retrasos en el procesamiento.

Sí. Para devoluciones a cargo del comprador, los compradores pueden devolver con su propio transportista. Pídeles que conserven el comprobante de envío y el seguimiento.

Usa esta matriz para saber quién paga qué cuando un cliente solicita una solución según la legislación francesa o española. Diferencia los envíos (se reembolsan etiquetas y costes de salida cuando es tu responsabilidad) del Click & Collect, donde el cliente devuelve los artículos en persona.

Escenario Pedidos con envío Recogida en punto de entrega Comisiones de plataforma y pago

Desistimiento

Desistimiento (productos elegibles)

Arrepentimiento del comprador dentro de 14 días

  • Reembolsa las líneas devueltas más la opción estándar más económica que se mostró en el checkout, limitada al importe del envío realmente pagado después de cualquier contribución del vendedor.
  • El envío de devolución se cobra al comprador salvo que le hayas indicado lo contrario.
  • El cliente devuelve el artículo en la tienda; no hay envío de ida que reembolsar.
  • En las recogidas no se reembolsa el transporte de vuelta de forma predeterminada, aunque puedes ofrecerlo si una norma local lo exige.
  • Stripe conserva las comisiones de procesamiento, por lo que las asumes en cada reembolso.
  • La comisión de la plataforma se reembolsa automáticamente de forma prorrateada cuando procesas un reembolso.

Falta de conformidad

Dañado, erróneo, faltante o con retraso

Responsabilidad del vendedor

  • Ofrece reparación, reemplazo o reembolso sin coste. Reembolsa el envío de ida completo que se pagó (no solo el mínimo).
  • Pagas la etiqueta de devolución y cualquier reenvío; luego podrás abrir reclamaciones con el transportista.
  • Resuelve la incidencia en tienda sin coste para el cliente (reparación, reemplazo o reembolso).
  • No se reembolsa ninguna etiqueta porque el cliente devuelve el artículo en persona.
  • Las comisiones de Stripe se quedan contigo; tenlas en cuenta en tu margen para este tipo de reembolsos.
  • Las comisiones de la plataforma se reembolsan automáticamente sobre la parte reembolsada.

Incidencia logística

Paquete perdido o no entregado

El cliente nunca lo recibió

  • Reembolsa todos los importes de productos y entrega o reenvía a tu costa. Cuando corresponda, puedes presentar una reclamación al transportista o a xCover, sujeto a las condiciones de cobertura aplicables.
  • Cualquier envío de reemplazo lo pagas tú y debe usar un servicio con seguimiento.
  • Si la recogida nunca se produjo, cancela cuando el cliente lo solicite y reembolsa los artículos. No hay gastos de envío porque nada salió de la tienda.
  • Propón una nueva franja de recogida si aún tienes stock y conserva la prueba de la aceptación del cliente.
  • Las comisiones de Stripe se quedan contigo; la comisión de la plataforma se abona cuando procesas el reembolso.

Incidencia operativa

El cliente proporcionó una dirección incorrecta o no recogió el pedido

Trátalo como desistimiento si hay reembolso

  • Ofrece un reenvío de pago. Si el cliente prefiere cancelar, aplica las reglas del desistimiento: reembolsa los productos más la opción estándar más económica limitada al importe del envío realmente pagado después de cualquier contribución del vendedor.
  • Solo cobra la etiqueta de retorno al cliente si explicaste esta política antes de la compra; de lo contrario, asúmela.
  • Una ausencia en Click & Collect puede tratarse como desistimiento para bienes no exentos cuando el cliente lo solicite: reembolsa los artículos cuando confirme la cancelación.
  • Los costes de desplazamiento o mensajería para devolver el artículo no se reembolsan por defecto; puedes hacer excepciones como gesto comercial.
  • Como en cualquier reembolso, Stripe no devuelve sus comisiones mientras que la plataforma abona su parte sobre el importe reembolsado.

Defecto oculto / garantía legal

Reparación, reemplazo o reembolso

FR 2 años · ES 3 años en productos nuevos

  • Si aparece un defecto oculto o un problema de conformidad durante la garantía legal, organiza el diagnóstico, la reparación, el cambio o el reembolso sin coste para el cliente.
  • Se reembolsa el envío de ida hasta el importe realmente pagado por el cliente, y el envío de vuelta lo cubres tú cuando sea necesario. También pagas cualquier transporte adicional asociado a la solución.
  • Realiza la evaluación de la garantía en la tienda y cubre tú mismo las piezas o sustituciones necesarias.
  • Si aceptas recoger el artículo o enviar un mensajero, pagas el transporte; de lo contrario, el cliente puede entregarlo sin coste.
  • Las comisiones de Stripe siguen sin reembolsarse, pero la plataforma revierte automáticamente su comisión sobre el importe reembolsado.
  • Conserva fotos, diagnósticos y registros de comunicación para defender la reclamación si la escalas a XCover o al soporte.

Las etiquetas de devolución y las tarifas del transportista se reembolsan en los pedidos con envío cuando eres responsable o decides cubrir un desistimiento. En Click & Collect se asume que el cliente devuelve los artículos en persona, por lo que el transporte de vuelta no se reembolsa a menos que una base legal estricta (por ejemplo, una adaptación de accesibilidad) te obligue a ofrecerlo.

  • Pedidos con envío: el cliente abre una solicitud de devolución y selecciona los artículos afectados. Recibes la solicitud, emites o confirmas la etiqueta y procesas el reembolso cuando recibas los productos o la prueba de envío.
  • Recogida en tienda: la devolución también se inicia en línea. Para bienes no exentos, una ausencia o cancelación tardía puede tratarse como desistimiento si el cliente solicita un reembolso.
  • En todos los casos, confirma la solicitud en un máximo de dos días laborables y procesa los reembolsos en un plazo de 14 días desde la petición, esperando a que llegue el paquete si es necesario.

Para bienes exentos (perecederos, a medida o de higiene marcados como tales) puedes rechazar el reembolso y, si quieres, ofrecer una nueva cita manual. Para el resto, trata la ausencia como un posible desistimiento si el cliente pide reembolso. También puedes reprogramar la recogida; si prefiere cancelar, reembolsa los artículos más la opción estándar más económica, limitada al importe del envío realmente pagado después de cualquier contribución del vendedor.

  • Si el paquete llega dañado o faltan/son erróneos los artículos, repara, reemplaza o reembolsa sin coste para el cliente. Tú pagas el envío de vuelta y cualquier reenvío.
  • Si el paquete se pierde o no se entrega, reembolsa o vuelve a enviar el pedido. El envío de ida se reembolsa hasta el importe realmente pagado por el cliente después de cualquier contribución del vendedor.
  • Recoge fotos del artículo, del embalaje y de la etiqueta. Te ayudarán a presentar reclamaciones al transportista o al seguro.

Sí. Si no hay stock o la tienda está cerrada inesperadamente, cancela antes de entregar el pedido al transportista o al cliente. Informa al comprador de inmediato y emite un reembolso completo, incluidos los gastos de envío ya pagados.